Her finder I ALT relevant info til udstillere på Madscenen 2026, herunder link til udstillerwebshop, plantegning, kreativer til Markedsføring, praktisk info mv.

Og ligeledes opretter og redigerer I jeres udstillerprofil med aktiviteter, produkter osv., der alt sammen gør jer synlige på plantegningen.

Fortæl de besøgende, hvad der sker på din stand…
Der er meget at opleve på Madscenen for de besøgende. Derfor har vi lavet et samlet program, der skaber overblik over alt det, der sker - både på scener og på din stand!

Det eneste du skal gøre er, at oprette jeres aktiviteter i programmet. En beskrivelse, et billede og tidspunkter for aktiviteten er alt, du skal bruge. Så samler vi det hele i et program til de besøgende.

Alle biler bliver tirsdag den 8. september, mødt ved indkørsel til TAP1 af TAP1-medarbejder i rød vest, der guider mod bedste løsning til drop off.

Leveringsadresse:
TAP1
Raffinaderivej 10
2300 København S

Gods skal tydeligt markeres med vores logistiksedler - downloades i afsnittet for Gods

Findes i midten af Hovedscenen. En TAP1-medarbejder iført rød vest, står klar til at hjælpe.

Ved loadin dock, vil det være mulighed for at låne palleløfter, sækkevogn og hunde, ved pantsætning af ID, der tilbagegives ved tilbagelevering af det lånte.

Bag TAP1 står en 40 fods kølecontainer og en 40 fods frysecontainer.

Der er reoler i containerne = små leveringer, vil pakkes ud og placeres forsvarligt på hylder for bedre overblik.

Paller til køl eller frost, skal til område for tomgods Se Oversigtsbillede. Her står TAP1-medarbejder iført rød vest, der registrerer og stiller pallerne på plads for dig.

Under messen er du velkommen til selv at tilgå dine paller og fylde op efter behov. Bemærk dog, at der ikke er TAP1-medarbejdere til rådighed til at assistere her.

Har du følgende standnr. H10, H12-H21, H0, H22-H33 og H62-H69 vil der være opstillet standard hvide messevægge som bagvæg. Ønsker I at medbringe og benytte egne messevægge, placeres disse foran de i forvejen opstillede standvægge.

OBS! Har du en af de øvrige stande, vil der ikke være messevægge. Disse tilkøbes i udstillerwebshoppen.

Brandveje og nødudgange skal holdes frie. Misbrug medfører gebyr på 2.500 kr. ekskl. moms.

Alt medbragt udstyr skal være brandgodkendt. TAP1 kan til enhver tid kræve dokumentation herfor.

Opbygning: Parkering betales pr. time, f.eks. via EasyPark-appen. Området lukkes om natten 01.00–05.00.

Messedag: Udstillere SKAL benytte den gratis parkering på messedagen. Begrænset plads - prioritér samkørsel.

Se Oversigtsbillede for lokation. Prebooket parkeringstilladelse udleveres ved check-in.

Det er ikke tilladt at skrue eller sømme i bygningen. Eventuelle skader faktureres udstilleren.

Ekstra inventar, strøm og AV kan bestilles via webshoppen og leveres til standen inden ankomst.

Skulle der mod forventning være noget galt eller mangle fra bestillingen, bedes du kontakte den nærmeste TAP1-medarbejder ved HelpDesk eller en af de TAP1-medarbejdere, der bevæger sig rundt i hallen iført røde veste.

Foyer: 265cm loftshøjde
Hovedhal: 530cm
Telt: 300cm (laveste punkt)

Levering gods: Tirsdag den 8. sep. 08.00–16.00.

Opstillingsdag: Tirsdag den 8. sep. 08.00–20.00.

Afviklingsdag: Onsdag den 9. sep. 07.00–10.00.

Nedtagning: Onsdag den 9. sep. 18.15–22.00

Afhentning: Torsdag den 10. sep. 08.00–12.00

Ved ankomst til TAP1, skal udstillere henvende sig i check in, hvor I får scannet jeres billet (modtages, når I tilmelder medarbejdere på stand, forplejning mv.) og bliver henvist til jeres stand intro til venue og får udleveret en ”startpakke” med navneskilte og praktisk info.

Adgang for udstillere:
Tirsdag den 8. sep. 08.00 – 20.00
Onsdag den 9. sep. fra kl. 07.00

Lade overtøj mv. blive i bilen.
Ubemandet garderobe findes i Udstillercaféen på balkonen.

• 1) Tilbyd gerne en oplevelse på jeres stand, eller invitér gæsten ind på standen for at være med/arbejde med jeres produkt.
• 2) Fremhæv gerne nye og bæredygtige produkter. Produktnyheder skal være indmeldt i vores sortiment.
• 3) Tilbyd smagsprøver fra jeres messestand. Det giver den bedste åbning til samtale.
• 4) Vælg det mest bæredygtige engangsservice til jeres serveringer. Vi frabeder os plastik.
• 5) Sæt gerne jeres produkt i nyt lys og inspirér til brug i det professionelle køkken.

Standene er oplyst af huslys. Ekstra belysning kan bestilles via udstillerwebshoppen.

ALLE skal bære synligt navneskilt.

Navneskiltene er tildelt farver ud fra relation til Dagrofa Foodservice:

Kunde (grøn)
Ikke kunde (butternut)
Udstiller / Intern DGFS (rød)

Alt gods og inventar skal være fjernet og afhentet SENEST torsdag den 10. september kl. 12.00.

Ikke afhentede materialer vil blive anbragt uden for TAP1 for udstillers regning og risiko.

TAP1 opbevarer ikke uafhentet gods.

TAP1-personale i røde veste = praktiske forhold. Dagrofa-medarbejdere i gule veste = messerelaterede spørgsmål.

Standstørrelse efter aftale med kategorikoordinator. Alt udstyr skal holdes inden for standens areal. Løse værdigenstande bør fjernes uden for åbningstid. Udstiller er selv ansvarlig for forsikring.

Der forefindes unisex toilet med adgang fra Forscenen. Handicaptoilet forefindes bag BKI lounge ligeledes i Forscenen.

Netværk: TAP1 Exhibitor Network
Password: only4exhibitors
Egne trådløse routere må ikke benyttes.

Affald sorteres i madaffald, glas, metal, pap, plast og restaffald.

Affaldsområdet findes bag ved TAP1. Se Oversigtsbillede

Bemærk venligst, at udstillere selv er forpligtet til at bortskaffe eventuelle overskydende flyers, affald eller andet materiale, de har medbragt til standen. Affald skal smides ud i de opstillede affaldscontainere.

Under nedtagningen vil TAP1-medarbejdere iført røde veste placere containere til madaffald, glas, metal, plast, pap og restaffald både i Hovedscenen og Arkadeteltet.

Fritureolie
Skal afleveres i de blå beholdere på affaldsområdet.

Balkonen omdannes til udstillercafé og pauserum.

Her serveres morgenbrød kl. 8.00 og frokost kl. 12.00 med høflig selvbetjening under opbygning og messedag.

I køleskabet ved trappen op til balkonen er der vand, saft og sodavand.

Udstillerkaffe og te hentes hos BKI på deres stand i foyeren.

For enden af TAP1 er der tre load-in docks.
Se Oversigtsbillede

TAP1-medarbejdere, står klar til at hjælpe med at transportere gods hen til standen.

For at undgå kø ved load-in docks, har udstillere et tildelt tidsrum baseret på standnummer:

Bemærk, at TAP1 er hævet cirka 1 meter over gadeplan.

Når gods leveres og returneres, skal det være tydeligt markeret med vores labels!

Sådan udfylder du din label:

1) !!Download labels til din computer og åben efterfølgende - nu kan du udfylde!!
Label til levering Her
Label til returnering Her

2) Redigér i pdf’en. Indsæt din virksomhed, stand nr, navn og telefonnr.

3) Send denne label til dit fragtfirma. Alt gods (herunder paller, bure, pakker, flightcases mv.) skal mærkes.

Før TAP1 forlades efter endt messe skal alt tomgods til afhentning d. 10. september være mærket med returlabel – og afhentning inden kl. 12.00 bekræftet med fragtfirma.

Får I leveret gods, der skal sættes på køl eller frost, skrives der køl eller frys efter stand nr. på logitiksedlen.

Madscenen generelt: event@dgfs.dk

Henvendelse vedr. standaftale: kontakt din Kategoriansvarlige

Praktiske spørgsmål vedrørende TAP1/venue: eg@tap1.dk

Inventar mv. booket i Udstillerwebshop: info@cphloungeexpo.com

Både før og under Madscenen har udstillerne mulighed for at markedsføre sig...

Ved at udfylde jeres udstillerprofil og produktsortiment på Madscenen.dk, hjælper I os til at kunne fremhæve jeres deltagelse.

Husk at tagge os, når I lægger noget op. På den måde kan vi også dele jeres.

Hent færdige kreativer til markedsføring her

Fødevarebanken
Under hele messen er Fødevarebanken til stede for samtale og eventuelle samarbejder. Fra kl. ca. 16 begynder de frivillige som vanligt, at netværke med jer omkring aftagning ved nedtagning. For at lette aftagning af overskudsvarer, har vi oprettet et DROP OFF område til afsætning af donationer. Der vil også være afsat plads i både køl og frys.

Afhentning af opbevaret gods
Ved endt messe har TAP1 transporteret udstillergods tilbage til tomgods drop off. Herfra henter udstiller det selv ned til stand.

Gods til afhentning fra Hovedscenen og Forscenen skal blive stående på jeres stand, når færdignedpakket og ALT korrekt mærket med returlabel.

I anretterkøkkenet findes skyllemaskine. Det er vigtigt, at alle madrester skylles af i håndvasken, inden servicen sættes i maskinen.

Bemærk, at service ikke kan forventes at være helt rent og derfor kan kræve yderligere rengøring ved behov. Der findes en guide ved maskinen.

Efter opbygningsdag, fortages der en let rengøring af messeområdet - udstiller har eget ansvar for stand.

Løbende soignering af toiletter, tømning af skraldespande og spild på gulv.

Alle udstillere får stillet én strømfordeler (230V 10Amp) med tre stik til rådighed af Dagrofa. Ekstra strøm bestilles i Udstillerwebshop.

OBS! Hvis du medbringer foodtruck, skal du bestille strøm igennem webshoppen – og får ikke en standard 230V 10Amp tilslutning.

Tomgods, der skal opbevares under messen, pakkes forsvarligt og køres til tomgods drop off.
Se Oversigtsbillede.

TAP1-medarbejder iført rød vest, registrerer dit tomgods og sørger for at stille det på plads for dig.

Hvis du får brug for at tilgå dit gods under messen, skal du selv hente det – der vil ikke være en TAP1-medarbejder til rådighed til at hjælpe med dette.